Joboffice projectmanagement

Laura Hannema  –  06 43044082  –  laura@job-office.nl

Onze Webinarvisie

Ieder online seminar is nieuwe belevenis, iets unieks, inspirerend, sfeervol waar je informatie deelt of nieuwe producten laat zien. Gedreven om van uw webinar een succes te maken!

Webinar

Webinargeek, Zoomwebinar, zoom, MSteams

Onze werkzaamheden

Plan van aanpak

De doelstelling en het resultaat is de start van het opzetten van een goed webinarplan, ook wel plan van aanpak genoemd. Het webinarplan is een belangrijk onderdeel voor de sturing van het webinar.

Samen bespreken we uw ideeën en wensen en nemen uw webinar door.

Wij maken het concreet in het plan en hierin worden uw ideeën in stappen uitgewerkt en maken samen met u een keuze uit de webinarvorm. Er zijn diverse mogelijkheden, live of vooraf opgenomen, met of zonder chatmogelijkheid en moet de webinar opgenomen worden?

Zodra het programma staat, gaan we ideeën op doen voor de opname locatie en voor de de dagvoorzitter en de spreker(s). Benodigde techniek beschrijven, de registratie vormgegeven en wordt de begroting gemaakt.

In het plan van aanpak hebben wij uw ideeën en wensen uitgewerkt en wij gaan met het organiseren beginnen.

Uitvoering

Tijdens de uitvoering hebben wij regelmatig overleg over de inhoud en planning. Moet er nog bijgestuurd worden om het juiste doel te behalen.

Organiseren van diensten zoals conferentiefaciliteiten, Besprekingen met de locatie, drukker en  techniek.

 Contact onderhouden met de sprekers en deelnemers.

Begroting bewaken en de facturen worden gecontroleerd.

Regisseur en eventmanager.

Regiedraaiboek wordt gemaakt waar de hele webinar in beschreven wordt.

Evaluatie.

Webinardag

De webinardag staat in teken van uitzending.

Ruim voor de uitzending wordt alles in gereedheid gebracht op locatie en de techniek wordt geïnstalleerd. Een meeting met u, de dagvoorzitter en de sprekers wat er van iedereen verwacht wordt.

Wij bewaken de tijd voor en tijdens de uitzending en zorgen ervoor dat alles en iedereen op tijd gereed staan.

Na de uitzending kunnen wij opgelucht ademhalen en al dan niet een evaluatie naar de kijkers sturen.

Wij praten na, nemen afscheid en ontmoeten wij elkaar bij onze geplande evaluatie afspraak.

Vind de beste webinar manager voor uw event

Waar kunnen wij u bij ondersteunen?

Laura Hannema

Contact ons

Bel ons of laat een notitie achter en wij bespreken de mogelijkheden

Flexibele, meedenkende en veelzijdige organisatietalenten met groot aanpassingsvermogen.

Laura Hannema