Joboffice projectmanagement

Laura Hannema  –  06 43044082  –  laura@job-office.nl

Onze Eventvisie

Ieder event een nieuwe belevenis, iets unieks, inspirerend, sfeervol waar iedere gast zich welkom voelt. Gedreven om van uw event een succes te maken!

Organiseren

Onze werkzaamheden

Plan van aanpak

De doelstelling en het resultaat is de start van het opzetten van een goed eventplan, ook wel plan van aanpak genoemd. Het eventplan is een belangrijk onderdeel voor de sturing van het event.

Uw event kan een webinar zijn of een hybride bijeenkomst of zodra het mogelijk is op locatie georganiseerd worden.

Samen bespreken we uw ideeën en wensen en nemen in grote stappen de dag door.

Het eventplan wordt gemaakt en hierin worden uw ideeën in kleinere stappen uitgewerkt.  

Zodra het programma (globaal) staat, gaan we ideeën op doen voor de locatie en voor de de dagvoorzitter en de spreker(s). Benodigde techniek beschrijven, de registratie vormgegeven en wordt de begroting gemaakt.

In het plan van aanpak hebben wij uw ideeën en wensen uitgewerkt en wij gaan met het organiseren beginnen.

Uitvoering

Tijdens de uitvoering hebben wij regelmatig overleg over de inhoud en planning. Moet er nog bijgestuurd worden om het juiste doel te behalen.

Organiseren van diensten zoals conferentiefaciliteiten, catering, bebording, logies, vervoer en recepties/excursies voor de  deelnemers. Besprekingen met de locatie, drukker en  techniek.

Opzetten van een betaalde of gratis deelnemersregistratie. Contact onderhouden met de sprekers en deelnemers.

Begroting bewaken en de facturen worden gecontroleerd. Hostess(en), regisseur, eventmanager.

Draaiboek wordt gemaakt waar de hele dag in beschreven wordt.

Evaluatie.

Eventdag

De eventdag staat in teken van deelnemers.

Ruim het event start wordt alles in gereedheid gebracht op locatie, de techniek geïnstalleerd. De eventmanager en hostess(en) leggen alles klaar.

Uw deelnemers heten wij welkom met een badge, programma en beantwoorden vragen.

Wij bewaken de tijd en zorgen ervoor dat alles op tijd gereed staat. 

Zodra de eventdag het einde bereikt staan wij staan gereed om uw deelnemers te bedanken en een goede reis te wensen.

De evaluatie wordt verstuurd naar de deelnemers, nemen wij afscheid en ontmoeten wij elkaar bij onze geplande evaluatiegesprek.

Vind de beste EVENT manager voor uw event

Waar kunnen wij u bij ondersteunen?

Laura Hannema

Contact ons

Bel ons of laat een notitie achter en wij bespreken de mogelijkheden

Flexibele, meedenkende en veelzijdige organisatietalenten met groot aanpassingsvermogen.

Laura Hannema